Mit RAKETENSTART kannst du deine GmbH oder UG ganz einfach digital gründen – ohne Papierkram, so einfach wie noch nie zuvor. So läuft deine Gründung mit RAKETENSTART ab.
1. Registrierung & Gründungsfragebogen ausfüllen
Du startest über unseren Onboarding-Flow mit der Erstellung deines kostenlosen Accounts bei RAKETENSTART. Hier wirst du durch unseren smarten Fragebogen geführt, um die notwendigen Angaben zu deiner geplanten Gründung zu erfassen:
Wie soll das Unternehmen heißen?
Welche Rechtsform (GmbH oder UG) möchtest du gründen?
Mit wem gründest du? Wie viele Gesellschafter:innen und Geschäftsführer:innen werden es sein?
In welcher Stadt soll dein Unternehmen seinen Sitz haben?
Möchtest du digital oder vor Ort gründen?
Zu welcher Branche gehört dein Unternehmen und was wird der Unternehmenszweck (z. B. „Onlinehandel mit X“) sein?
📝 Tipp: Je genauer du hier bist, desto reibungsloser läuft alles Weitere.
2. Gründungspaket auswählen & buchen
Du wählst das passende Paket – je nachdem, ob du alleine gründest, im Team oder mit Investor:innen im Blick:
Paket | Für wen? |
Solo | Du gründest alleine oder baust alleine eine Holding auf |
Team | Ihr seid 2+ Gesellschafter:innen ohne Investor:innen mit einfachem Geschäftsmodell |
Startup Plus | Ihr seid ein klassisches wachstumsorientiertes Startup und wollt euch von Anfang an flexibel in der Struktur aufstellen, um später ggf. Investor:innen reinzuholen |
Nach der Buchung kannst du direkt weitermachen – keine Wartezeit.
💡 Tipp: Du kannst dein Paket später noch upgraden, wenn sich eure Struktur ändert. Melde dich dazu einfach bei unserem Customer Support.
3. Daten ausfüllen & Gesellschaftsvertrag erstellen
Jetzt geht’s ans Eingemachte: Du füllst den Gründungsfragebogen aus.
Keine Sorge – wir erklären dir jeden Schritt. Du brauchst u. a.:
Daten zur Gesellschaft, wie Firmenname, Adresse etc.
Daten zu den Gesellschaftern, wie Namen, Adressen etc. oder Angaben zur Gesellschaft, wenn sich eine Holding beteiligt
Beschreibung des Unternehmenszwecks
Anteilsverteilung
Wer Geschäftsführer:in werden soll
Ggf. Hinweise, ob bereits ein Einzelunternehmen oder eine GbR besteht
Je nach gewähltem Paket folgt ein Fragebogen zur Erstellung des Gesellschaftsvertrags. Beim Solopaket ist der Prozess sehr kurz, weil nur das nötigste geregelt wird, beim Startup Plus kannst du sehr viele einzelne Entscheidungen für deinen Gesellschaftsvertrag und gewünschte Regelungen treffen. Sobald dein Fragebogen fertig ist, kannst du ihn zum nächsten Schritt für die Beurkundung absenden.
📝 Tipp: Erst, wenn du alle Dokumente erstellt hast und für die Gründung bereit bist, geht der Prozess an den Notar. Du kannst die Absendung also selbst steuern und vorab noch alles in Ruhe koordinieren, bevor ihr den Notartermin vereinbart.
4. Gründungsart & Notarzuweisung
Jetzt geht es weiter an den Notar. Für die Beurkundung hast du zwei Optionen:
Digital (per Videocall)
→ Voraussetzung: anerkannter eID-fähiger Ausweis + PIN, sowie ggf. Reisepass
Vor Ort
→ Wenn du (oder Mitgründer:innen) keine eID nutzen könnt
Als nächstes weisen wir dir den/die passende Notar:in für deine Gründungsart zu. Dafür wählst du zusätzlich noch eine Stadt aus, in der entweder
Deine Geschäftsadresse liegt
Dein Unternehmenssitz sich befinden soll (Satzungssitz) oder
eine/r der Gesellschafter:innen wohnt
Du kannst hier entweder aus unserer Liste von Städten wählen, die schnell verfügbar sind oder über "Andere Stadt" eine abweichende Stadt eintragen.
📝 Bitte beachte hier, dass der Prozess bei der Auswahl der Option "Andere Stadt" etwas länger dauern kann, weil die Beurkundungsverfügbarkeiten hier begrenzter oder manueller im Handling sind.
Du bekommst im Anschluss automatisch einen Notar zugewiesen, basierend auf:
Stadt deiner Gesellschaft
Gewünschter Gründungsart (digital oder vor Ort)
Verfügbarkeit
Du brauchst dich natürlich nicht selbst um einen Notar kümmern.
5. Kommunikation mit dem Notar & Terminfestlegung
Weiter geht's mit der Koordination der Beurkundung deiner Gründung. RAKETENSTART arbeitet dafür mit einem deutschlandweiten Netzwerk an Notar:innen zusammen. Du bekommst jetzt
Eine:n passende:n Notar:in aus unserem Partnernetzwerk zugewiesen
Einen direkten Zugang zur Klärung von Rückfragen direkt im Chat
Einen Terminvorschlag für die Beurkundung
Deine Entwürfe der Gründungsdokumente
Über den Chat kannst du:
Rückfragen zur Gründung oder den Entwürfen an den Notar und das Team stellen
Anmerkungen zu Sonderfällen machen (z. B. eID fehlt, Hybrid nötig, Vollmachten)
Deinen Termin bestätigen
Der Notar prüft alle deine Angaben, meldet sich bei Bedarf zur Klärung – und schickt dir die finalen Vertragsentwürfe zur Prüfung. Sobald alles steht, seid ihr bereit für die Beurkundung.
6. Beurkundung (digital oder vor Ort)
Als nächstes findet dein Beurkundungstermin statt. Du erhältst Terminvorschläge vom Notar oder kannst einen Wunschtermin angeben.
Dazu benötigst du je nach Beurkundungsart:
Digital (Videocall mit eID): | Vor Ort: |
|
|
📝 Tipp: Hybride Beurkundungen sind ebenfalls möglich.
Ein Teil der Beteiligten ist dann vor Ort, der Rest per Videocall zugeschaltet. Zur Teilnahme benötigen die digital-beteiligten das e-ID-fähige Ausweisdokument.
7. Konto eröffnen & Stammkapital einzahlen
Nach der Beurkundung erhältst du deine Gründungsunterlagen (z. B. Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Handelsregisteranmeldung) direkt im RAKETENSTART-Dashboard.
Diese Dokumente brauchst du, um dein Geschäftskonto zu eröffnen und das Stammkapital einzuzahlen. Erst, wenn du das Stammkapital eingezahlt und dem Notar als Nachweis den Kontoauszug gesendet hast, auf dem man die Einzahlung durch die Gesellschafter erkennen kann, kann er deine Gründung für das Handelsregister anmelden.
a. Geschäftskonto eröffnen
Am einfachsten geht das direkt über unsere Partnerbanken – dort ist der gesamte Ablauf auf Gründungen mit RAKETENSTART abgestimmt und teils technisch sogar so miteinander verbunden, dass wir alle Daten und Dokumente automatisiert an die Bank weitergeben und du so in Rekordgeschwindigkeit dein fertiges Bankkonto hast. Du kannst aber auch jede andere Bank nutzen.
So geht's weiter:
Nach der Beurkundung wird dir der nächste Schritt im Dashboard angezeigt: Kontoeröffnung
Du folgst dann entweder dem Link zur Partnerbank (z. B. Qonto) oder nutzt eine andere Bank deiner Wahl
Du eröffnest das Konto auf den Namen der noch in Gründung befindlichen GmbH oder UG
💡 Wenn du über unsere Partnerbanken gründest, sind bei einigen durch unsere technische Integration viele Schritte bereits vorausgefüllt – das spart Zeit.
b. Stammkapital überweisen
Als nächstes musst du auf dein neues Geschäftskonto das Stammkapital einzahlen, das von dir im Gesellschaftsvertrag vereinbart wurde. Du überweist das vereinbarte Stammkapital auf das neue Geschäftskonto (bei GmbH: mindestens 12.500 €, bei UG: mindestens 1 € pro Gesellschafter:in).
Wichtig: Die Überweisung muss vom privaten Konto der Gesellschafter:innen erfolgen – keine Bareinzahlung oder Drittmittel. Solltest du dir das Geld leihen, dann lass es dir zuerst auf dein Konto überweisen, damit bei der Bank keine Verwirrung aufkommt.
c. Nachweis der Einzahlung hochladen
Damit der Notar deine Gesellschaft beim Handelsregister anmelden kann, braucht er einen Nachweis über die Einzahlung.
Nutzt du eine unserer Partnerbanken, kann dieser Nachweis zum Teil schon automatisch ins RAKETENSTART-Dashboard übertragen werden und du musst hier nichts manuell hochladen. Der Schritt des Hochladens wird dann automatisch übersprungen.
Hast du dein Konto bei einer anderen Bank eröffnet, musst du manuell den Kontoauszug über den dazugehörigen Button hochladen.
📌 Ohne diesen Nachweis kann der Notar die Anmeldung nicht abschließen – der Schritt ist also zwingend notwendig.
8. Eintragung ins Handelsregister
Sobald dein Stammkapital auf dem Geschäftskonto eingegangen ist und der Nachweis darüber vorliegt, kann der Notar deine Gründung beim Handelsregister einreichen.
✅ So läuft die Eintragung ab:
1. Der Notar überprüft die Einzahlung und bereitet die Anmeldung vor
2. Die Unterlagen werden digital an das zuständige Amtsgericht (Handelsregister) weitergeleitet
3. Das Handelsregister prüft alle Angaben und trägt deine Gesellschaft offiziell ein
⏱️ Wie lange dauert das?
Die Dauer hängt stark vom Standort des Amtsgerichts ab:
• In Großstädten wie Berlin, München oder Hamburg: häufig innerhalb von 1–2 Wochen
• In kleineren Städten oder bei hoher Auslastung: bis zu 3–4 Wochen, in Ausnahmefällen teils auch länger
💡 Du musst nichts weiter tun – der Notar übernimmt alles.
RAKETENSTART informiert dich automatisch, sobald die Eintragung erfolgt ist.
9. Nach der Eintragung: Behördenanmeldungen
Nach erfolgreicher Eintragung erhältst du deinen offiziellen Handelsregisterauszug im RAKETENSTART-Dashboard. Dieser Auszug ist quasi die Bestätigung, dass deine GmbH oder UG jetzt voll rechtsfähig ist.
📝 Tipp: Bei den meisten Banken musst du den Handelsregisterauszug ggf. jetzt noch einreichen, um das Konto final freizuschalten.
🚨 Achtung: Nach Eintragung ins Handelsregister erreichen dich gegebenenfalls "Fake-Rechnungen" die von Betrügern verschickt werden. Prüfe hier genau, ob es die echte Rechnung vom Handelsregister ist.
Ab jetzt kannst du Rechnungen stellen, Verträge abschließen und als juristische Person mit der begrenzten Haftung handeln. Es stehen aber noch ein paar letzte rechtliche To-Dos an, die du abschließen solltest.
a. Gewerbeanmeldung
Die meisten GmbHs und UGs benötigen eine Gewerbeanmeldung – unabhängig davon, ob du im Onlinehandel, als Agentur oder im Beratungsbereich tätig bist.
So funktioniert’s:
• Du meldest dein Unternehmen beim zuständigen Gewerbeamt in deiner Stadt an
• In vielen Städten geht das bereits online, manchmal musst du persönlich vor Ort erscheinen
• Du erhältst im Anschluss deine Gewerbeanmeldebescheinigung
📌 Falls du freiberuflich tätig bist (z. B. als Rechtsanwält:in, Ärzt:in, Künstler:in), entfällt die Gewerbeanmeldung – dann reicht die steuerliche Anmeldung beim Finanzamt.
b. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt
Das Finanzamt wird automatisch vom Handelsregister über deine Gründung informiert. Du musst dennoch aktiv werden:
• Du füllst das Formular zur steuerlichen Erfassung aus (z. B. via Elster oder Papierformular)
• Hier gibst du u. a. deine geplanten Umsätze, Geschäftsmodell, Umsatzsteuerpflicht etc. an
• Du erhältst nach Prüfung deine Steuernummer und ggf. eine Umsatzsteuer-ID
💡 Tipp: Falls du Hilfe beim Ausfüllen brauchst, kannst du über RAKETENSTART einen unserer Experten für das Thema Steuer hinzuziehen – du findest unsere Experten über das Menü.
c. Transparenzregister
Seit Mitte 2022 müssen sich alle GmbHs & UGs aktiv ins Transparenzregister eintragen – unabhängig davon, ob es wirtschaftlich Berechtigte gibt oder nicht.
Was musst du tun?
• Du registrierst dich auf www.transparenzregister.de
• Du gibst an, wer wirtschaftlich Berechtigte:r der Gesellschaft ist (in der Regel die Gesellschafter:innen)
• Nach erfolgreicher Eintragung bekommst du eine Bestätigung per E-Mail
📌 Diese Eintragung ist gesetzlich verpflichtend und kann bei Nicht-Eintragung zu Bußgeldern führen.
🚨 Wir arbeiten gerade an einer direkten Integration in diese Register und Behörden, um deine Anmeldungen zukünftig automatisiert für dich vornehmen zu können. Aktuell musst du diese Anmeldungen noch selbst über die Links im Gründungsprozess anstoßen.
✅ Und dann?
Glückwunsch – du hast es geschafft! 🎉
Dein Unternehmen ist jetzt vollständig gegründet und rechtlich startklar.
Alles Weitere kannst du nun mit RAKETENSTART weiterentwickeln:
• Verträge aufsetzen mit unserem Vertragsgenerator
• Weitere rechtliche Themen klären mit Expert Connect
• Oder direkt dein Abo aktivieren, um dauerhaft begleitet zu werden
👉 Du brauchst Hilfe bei einem dieser Schritte? Dann melde dich jederzeit bei unserem Team oder schau in die passenden Helpcenter-Artikel – wir sind für dich da.