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Vorbereitung auf den Video-Termin

In diesem Artikel erfährst du, wie du dich optimal auf den Videocall für deine digitale Beurkundung vorbereitest, damit er stattfinden kann.

Vor über 9 Monaten aktualisiert

Du hast deinen Notartermin für die digitale Beurkundung gebucht? Super! Damit der Videocall reibungslos klappt, ist eine gute Vorbereitung entscheidend. Hier erklären wir dir Schritt für Schritt, was du vor dem Termin tun solltest und wie der Ablauf aussieht.


✅ Spätestens einen Tag vor deinem Video-Termin

Bitte erledige folgende Schritte spätestens am Tag vor deinem Termin, damit du vorbereitet bist:

1️⃣ Einladung annehmen
Du erhältst per E-Mail von deinem Notar eine Einladung zum Vorgang mit einem Link, über den die Beurkundung durchgeführt wird.

2️⃣ Notar-App herunterladen

Lade die kostenlose Notar-App (von der Bundesnotarkammer) auf dein Smartphone herunter. Diese App wird während des Termins für die Identitätsprüfung benötigt.

3️⃣ Nutzerkonto anlegen

Lege in der Notar-App ein Nutzerkonto an. Das ist Pflicht, damit du am Videotermin teilnehmen kannst.

4️⃣ Signaturzertifikat beantragen & aktivieren

In der App beantragst du dein Signaturzertifikat.

Dafür musst du:

  • Deinen Personalausweis (oder anderes eID-Dokument) mit NFC-Funktion bereithalten

  • Deine PIN eingeben

  • Die Identifikation abschließen

Das Signaturzertifikat ist in der Regel innerhalb weniger Minuten aktiviert.

Wichtig: Überprüfe vor dem Termin in der App, dass dein Zertifikat den Status „aktiv“ hat!


⚠️ Hinweis zu älteren Ausweisen (vor dem 2. August 2021)

Falls dein Personalausweis vor dem 2.8.2021 ausgestellt wurde, benötigst du zusätzlich einen gültigen Reisepass für den Notartermin.

Auch wenn dieser im ersten Schritt nicht abgefragt wird, muss er spätestens beim Termin vorgelegt werden, um die Identitätsprüfung rechtlich abzusichern.


💡 Unser Tipp:

Bitte führe den gesamten Vorbereitungsprozess mindestens einen Tag vor deinem Termin durch. Das gibt genug Zeit für eventuelle Rückfragen oder technische Probleme – so bleibt der eigentliche Videocall entspannt.

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