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Ablauf der Beurkundung per Videocall

In diesem Artikel erfährst du, wie der Videocall für deine Beurkundung abläuft.

Vor über 9 Monaten aktualisiert

1️⃣ Einwählen & Begrüßung

Zum vereinbarten Termin loggst du dich in dein RAKETENSTART-Dashboard ein und öffnest den Chat mit deinem Notar. Dort findest du den Link zum Videocall.

Klicke auf den Link, logge dich ein und tritt dem Call bei. Der Notar begrüßt dich und alle Beteiligten und prüft, ob alle anwesend sind.

2️⃣ Identitätsprüfung mit eID

Nach der Begrüßung erfolgt die Identitätsprüfung. Dafür:

  • Öffnest du parallel die Notar-App auf deinem Smartphone

  • Legst deinen Personalausweis oder ein anderes eID-Dokument auf dein Smartphone (NFC-Verbindung)

  • Gibst du deine PIN ein

Der Notar liest folgende Daten aus:

  • Deine persönlichen Angaben (z. B. Name, Geburtsdatum)

  • Dein Lichtbild (zur visuellen Identifikation)

💡 Hinweis: Wenn dein Ausweis vor dem 2. August 2021 ausgestellt wurde, musst du zusätzlich einen gültigen Reisepass bereithalten. Auch wenn dieser nicht direkt zu Beginn abgefragt wird, ist er zur abschließenden Identitätsprüfung erforderlich.

3️⃣ Durchsicht & Erläuterung der Unterlagen

Der Notar geht gemeinsam mit dir alle Gründungsunterlagen (z. B. Gesellschaftsvertrag) durch. Es wird genau erklärt, welche Punkte wichtig sind, und du kannst Fragen stellen oder letzte Details klären.

4️⃣ Beurkundung & digitale Unterschrift

Sobald alles geklärt ist, bestätigst du den Vertrag digital über die Notar-App.

Die Notarin oder der Notar führt dann die Beurkundung offiziell durch.

5️⃣ Abschluss & nächste Schritte

Am Ende erklärt dir der Notar die nächsten Schritte – zum Beispiel, wie du dein Geschäftskonto eröffnest und was als Nächstes passiert.

Die beurkundeten Unterlagen werden anschließend im RAKETENSTART-Dashboard für dich bereitgestellt.

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